常见问题

我们为您总结了以下日本职场文化和规则，一起分享吧！

为了帮助您更快地适应新环境，减少不必要的困惑，我们为您总结了以下日本职场文化和规则，一起分享吧！

1.  关于工作时间和加班
   • 法定劳动时间：法律规定原则上是“每天8小时，每周40小时”。
   • 休息时间：法律规定，工作时间超过6小时，有45分钟休息；超过8小时，有1小时休息。
   • 所定劳动时间：很多公司会在公司的规章制度中规定开始和结束的工作时间，比如“早上9点到下午6点（含1小时休息）”。
   • 加班：超过规定的时间继续工作称为“加班”。法律规定加班需要支付额外的“加班费”。不过，加班的有无和多少，根据公司不同而有所差异。
2.  严格遵守时间
   • 上班时间：一般要求在上班时间（始业时刻）开始时，人已经处于可以立即开始工作的状态（例如，已经坐在办公桌前）。如果刚好在上班时间才到公司，很多情况下会被视为“迟到”。所以，大家通常会提前一点到公司。
   • 会议和约定：遵守时间是非常重要的。
   • 迟到或缺勤：如果不得已迟到或请假，必须在上班时间之前，通过规定的方式（电话、邮件、聊天工具等）联系上司。
3.  服装和仪容仪表
   • 制服：如果公司提供制服或工作服，需要按规定穿着。• 没有规定时：根据行业和公司氛围而定，但如果是办公室工作，一般要求穿西装或“商务休闲装”（O-F-F-I-C-E C-A-S-U-A-L，例如有领衬衫、夹克、西裤、不过于花哨的裙子等）。
   • 整洁感：即使是可以自由着装的职场，也非常重视“清洁感”。比如衣服没有皱褶、发型整洁、男士会修剪胡须等，这些被视为职场常识。
   
4. 沟通（报・联・相）
   • 在日本，“报告・联络・商量”（日语称「報・連・相」）被极度重视。
   • 报告：要及时地向上司汇报所负责工作的进展和结果。
   • 联络：与相关人员（团队成员、其他部门同事）分享必要的信息（如日程变更、已决定的事项等）。
   • 商量：工作中遇到不明白的地方、难以判断的事情、或者发生（及可能发生）问题时，要立刻与上司或前辈商量。如果自己擅自判断并推进工作，事后可能会引发问题，因此提早商量被认为是一种好习惯。
5. 用语和上下级关系
   • 敬语・礼貌语：对上司、前辈、客户使用“敬语”或“礼貌语”（如「です・ます」体）是基本要求。刚开始可能会觉得难，但努力使用礼貌用语的态度很重要。
   • 上下级关系：比较倾向于尊重基于职位、年龄、工龄的上下级关系。
   • 交换名片：有日本独特的礼仪（如：如何接收、如何放置等）。这个一般在入职后会有人教你。
6.  团队合作（协调性）
   • 个人能力固然重要，但日本更重视整个团队协作完成工作的“协调性”。
   • 即使自己的工作完成了，如果看到周围的人还在忙，可以主动问一句“有什么需要帮忙的吗？”，这有助于建立良好的人际关系。
7. 休息（休假・缺勤）
   • 带薪休假：这是法律赋予劳动者的权利。
   • 申请方法：一般需要提前与上司商量并提交申请，获得批准后才能休息。申请时，需要自己调整好工作日程，并尽量不给周围同事添麻烦。
   • 病假：如果身体不适需要休息，如上述“2. 严格遵守时间”中所说，必须在上班前联系公司请假。

这些只是一些普遍的职场规则，希望对您在日本顺利开展工作有所帮助。 最重要的是，如果有不明白或感到不安的地方，应尽早询问上司和同事。

※ 祝您愉快开启日本的工作之旅！